プライバシーポリシー｜みらい学舎アカデミー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、イベント、ウェブサイトおよび関連する業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いに関する方針を定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
電話番号：+81 3-6457-2834
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、保護者情報等の連絡先・属性情報
- 学籍情報、受講履歴、出欠情報、成績・評価、学習進捗、面談記録、指導記録等の教育関連情報
- 申込内容、契約内容、請求・支払情報、領収書情報等の取引関連情報
- 当校ウェブサイトの利用情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴、アクセスログ等のオンライン利用情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報、写真・動画等の記録情報
- 法令上必要な範囲で取得する本人確認情報その他当校が業務上必要と判断する情報
なお、当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- 教育サービス、講座、授業、学習支援、進路相談、各種イベントの提供・運営のため
- 受講申込の受付、本人確認、受講資格の確認、契約手続のため
- 出欠管理、成績管理、学習進捗管理、保護者への連絡、指導記録の作成・管理のため
- 請求、決済、返金、会計処理、領収書発行、債権管理のため
- お問い合わせ、資料請求、相談、苦情等への対応のため
- 当校のサービス改善、新規サービス開発、品質向上、アンケート分析のため
- 重要なお知らせ、規約変更、休講・振替・安全管理に関する連絡のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、事故・トラブル対応のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
- 当校の採用選考、雇用管理、業務委託管理のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な事業運営上必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合
なお、個人情報保護法に基づき、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供の制限等の各義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- その他個人情報保護法により認められる場合
当校は、業務遂行のために、システム運用、決済処理、メール配信、クラウドサービス、会計処理等を外部事業者へ委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要な契約・管理措置を講じます。
6. 外国にある第三者への提供・データ移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある第三者のサーバーに保存される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、及び必要に応じた本人同意取得等の措置を講じます。
また、外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づく情報提供義務および必要な同意取得義務を遵守します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 受講・契約に関する情報：契約終了後、法令上必要な期間または業務上必要な期間
- 会計・請求関連情報：法令に定める保存期間
- お問い合わせ・相談記録：対応完了後、一定期間
- 学習記録・指導記録：教育上必要な期間および法令・内部規程に基づく期間
- ウェブサイト利用情報：分析・セキュリティ確保に必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、当校の定める手続に従い、速やかに削除、消去または匿名化を行います。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に応じて、適切に対応します。ご本人は、当校が保有する個人データについて、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 処理に対する異議申立てに相当するご意見・ご要望の申出
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のご意見は、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報取扱規程、アクセス権限管理、委託先管理等の内部規程の整備
- 従業者に対する教育・監督の実施
- アクセス制御、認証管理、暗号化、ログ管理等の技術的対策
- 入退室管理、書類保管管理、持出し制限等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検、見直し、改善の実施
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
電話番号：+81 3-6457-2834
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月10日